home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Expert 1995 Winter / Mac Expert - Winter 95.iso / Les fichiers / Tidbits / Tidbits 201 à 280 / TidBITS#244⁄19-Sep-94 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-09-20  |  28.9 KB  |  600 lines  |  [TEXT/ttxt]

  1. TidBITS#244/19-Sep-94
  2. =====================
  3.  
  4. This week's issue begins with a number of MailBITS concerning
  5.    Anarchie 1.3.1 and several other Internet resources. It
  6.    continues with an article about Apple discontinuing the
  7.    PowerBook 540, commentary on the fallacies of the Windows95
  8.    name as the successor to Windows 4.0, and Part II of Tonya's
  9.    look at QuickDraw GX. Finally, we conclude with an article
  10.    about Peirce Software's Peirce Print Tools, a set of printing
  11.    extensions for use with QuickDraw GX.
  12.  
  13. This issue of TidBITS sponsored in part by:
  14. * APS Technologies -- 800/443-4199 -- <71520.72@compuserve.com>
  15.    Makers of hard drives, tape drives, and neat SCSI accessories.
  16.    For APS price lists, email: <aps-prices@tidbits.com> <---- new
  17.  
  18. Copyright 1990-1994 Adam & Tonya Engst. Details at end of issue.
  19.    Automated info: <info@tidbits.com> Comments: <ace@tidbits.com>
  20.    --------------------------------------------------------------
  21.  
  22. Topics:
  23.     MailBITS/19-Sep-94
  24.     PowerBook 540 Discontinued
  25.     Chicago in 94? No, Windows95
  26.     Preliminary Practical Primer to QuickDraw GX, Part II
  27.     Peirce Print Tools
  28.     Reviews/19-Sep-94
  29.  
  30. [Archived as /info-mac/per/tb/tidbits-244.etx; 30K]
  31.  
  32.  
  33. MailBITS/19-Sep-94
  34. ------------------
  35.   We have relatives visiting this week (which accounts for this
  36.   issue being a day early), so please don't expect quick email
  37.   replies for a few days. [ACE]
  38.  
  39.  
  40. **Anarchie & Apple Guide** -- Peter Lewis
  41.   <peter.lewis@info.curtin.edu.au> has done it again - released a
  42.   significant update to Anarchie, his combination FTP and Archie
  43.   client for MacTCP-based Internet connections. Anarchie 1.3.1 adds
  44.   a number of useful new features, and takes the prize for being the
  45.   first (or at least among the first) released non-Apple program
  46.   that fully supports Apple Guide, Apple's new help system in System
  47.   7.5. Anarchie now supports the SITE INDEX command as well as
  48.   SOCKS, a method of getting out through a firewall. Also, you no
  49.   longer need worry about which Info-Mac and Umich mirror sites you
  50.   use most often, because you can configure Anarchie to go to those
  51.   sites in response to your pasting in a generic Info-Mac or Umich
  52.   pathname. Anarchie is $10 shareware and is among the most useful
  53.   Internet tools available for the Macintosh. [ACE]
  54.  
  55. ftp://ftp.utexas.edu/pub/mac/tcpip/anarchie-131.hqx
  56.  
  57.  
  58. **Preston Gregg** of Apple writes to tell us that the new Apple
  59.   Web server we mentioned last week in TidBITS-243_ isn't official
  60.   yet, and as such may go up and down a bit over the next week or
  61.   so. They're busy moving the server to its own T-1 line, which will
  62.   make for plenty of throughput. Also, it turns out that the Bug
  63.   Reporting area is _only_ for bugs or feedback with the Web server,
  64.   NOT for general bugs with the Mac or any Mac software. Sigh. [ACE]
  65.  
  66.  
  67. **Chris Johnson** <chrisj@mail.utexas.edu> writes:
  68.   The Office of Telecommunication Services (OTS) of the University
  69.   of Texas System now supports an archive site for Macintosh
  70.   freeware and shareware, which can be accessed with both FTP and
  71.   the World-Wide Web.
  72.  
  73. ftp://ftp.utexas.edu/pub/mac/
  74. http://wwwhost.ots.utexas.edu/mac/main.html
  75.  
  76.   The archives are maintained by Chris Johnson, former and long-time
  77.   administrator of the University of Texas at Austin Computation
  78.   Center's Macintosh archive, microlib/mac, and creator of its WWW
  79.   interface [And an extremely nice one it is, too. -Adam].
  80.  
  81.   The OTS archives are not an attempt to compete with or substitute
  82.   for the much more comprehensive collections at Info-Mac and Umich
  83.   but will continue to grow over time.
  84.  
  85.  
  86. PowerBook 540 Discontinued
  87. --------------------------
  88.   by Mark H. Anbinder, News Editor <mha@baka.ithaca.ny.us>
  89.      Director of Technical Services, Baka Industries Inc.
  90.  
  91.   Apple announced to dealers last week that both configurations of
  92.   the PowerBook 540, introduced just this May, have been
  93.   discontinued because "demand has exceeded availability." The
  94.   popular notebook differed from the PowerBook 540c only in that its
  95.   active matrix display was grayscale, rather than color.
  96.  
  97.   Right from their introduction, the 500 series PowerBooks were
  98.   enormously popular, and sales of all models quickly outpaced
  99.   Apple's ability to supply the units to dealers. The surge of
  100.   demand reminds me of the rush on the original three PowerBook
  101.   models, introduced in October of 1991, as customers quickly
  102.   decimated the seemingly sufficient introductory supplies.
  103.  
  104.   Widespread speculation several weeks ago suggested Apple stopped
  105.   production of the PowerBook 540 in order to shift manufacturing
  106.   resources to produce more of the higher-priced PowerBook 540c.
  107.   Apple countered this speculation with an official denial, and it
  108.   seems likely that 540c manufacturing would be more constrained by
  109.   the supply of high-quality active matrix color display panels than
  110.   by production resources used for the 540. (Active matrix displays
  111.   have been a primary hold-up in manufacturing several PowerBook
  112.   models.)
  113.  
  114.   One likely explanation for the 540's disappearance is the
  115.   redirection of production lines towards models other than the
  116.   540c. Certainly it's not because the 540 was unpopular; the model
  117.   has been backlogged through most of its existence. Nor is it
  118.   because there's no need for such a model. Many users prefer the
  119.   less-power-hungry grayscale displays when portable color isn't
  120.   necessary.
  121.  
  122.   What does this mean for prospective buyers? Less flexibility.
  123.   Those who need the 33 MHz 68040 power of the 540 will have no
  124.   choice but to buy the 540c and cope with the extra power
  125.   requirements of the color active matrix display. Those who really
  126.   want grayscale will be limited to the 520, with its slower 25 MHz
  127.   processor. (This assumes the backlogs of the other 500 series
  128.   PowerBooks will ease sooner, rather than later.)
  129.  
  130.   We hope a method to Apple's madness will be revealed in short
  131.   order. Meanwhile, we're concerned by the short life cycle of an
  132.   obviously popular product.
  133.  
  134.   Information from:
  135.     Apple propaganda
  136.  
  137.  
  138. Chicago in 94? No, Windows95
  139. ----------------------------
  140.   by Adam C. Engst <ace@tidbits.com>
  141.  
  142.   Microsoft has decided to reinvent the square wheel once more. The
  143.   next version of Windows, currently code-named Chicago (apparently
  144.   it was Jaguar before that), will not be called Windows 4.0 as one
  145.   might expect, but will instead be called Windows95. Microsoft
  146.   claims customers have trouble figuring out which recent version of
  147.   Windows is the latest, though I can't figure out how anyone could
  148.   get stuck because no matter how you parse the numbers, they
  149.   proceed sequentially from 3.0 to 3.1 to 3.11. Evidently, the
  150.   problem is more that, given a single version number, many users
  151.   have no idea if it's the latest one, which is at least
  152.   conceivable. Windows95 would in fact solve that problem, albeit
  153.   incompletely and temporarily.
  154.  
  155.   (As an aside, the main naming convention that causes problems uses
  156.   a d for development, since development versions are usually
  157.   followed by beta versions, which use a b, so in fact NewsWatcher
  158.   2.0d17 came _before_ NewsWatcher 2.0b13, the latest version.)
  159.  
  160.   Lest we think Microsoft invented the concept of giving a software
  161.   product name the name of the current year, think about the history
  162.   of Adobe Illustrator. First Adobe released the aptly named
  163.   Illustrator 1.0, then 1.1, and then, in an apoplectic stroke in
  164.   1988, Illustrator 88, which made sense at the time because it was
  165.   pretty clear that Illustrator 88 was the latest version. But
  166.   Illustrator 88 hung around for several years, and started looking
  167.   seriously dated (and confusing people, when there was no
  168.   Illustrator 89 or Illustrator 90), so Adobe came to its senses and
  169.   next released Illustrator 3.0, skipping 2.0. They later skipped
  170.   over 4.0 to 5.0 (probably because of the Windows versions of
  171.   Illustrator). Illustrator 5.0 synchronized the Macintosh and
  172.   Windows versions.
  173.  
  174.   As yet another example, a friend reminded me of a magazine that
  175.   started out life as Science 80, and every year changed its name to
  176.   match the year, Science 81, Science 82, and so on. My friend knew
  177.   someone who worked at the magazine, and this person said they
  178.   found dealing with the name change every year nightmarish, since
  179.   business cards and letterhead had to be redone, ISSN registration
  180.   resubmitted, and so on.
  181.  
  182.   So although Microsoft claims it will become easier for users to
  183.   determine the latest version of Windows, the argument is flawed.
  184.   Although they don't necessarily plan to release a new version of
  185.   Windows every year, many people will want to know where Windows96
  186.   is once we get to that year (and it's unlikely Microsoft will
  187.   release a major upgrade in 1996 if past history is any
  188.   indication). Also, what happens if Microsoft needs to release two
  189.   upgrades in one year? Should they increase the year number for a
  190.   minor bug fix, and what if there are two bug fixes in a single
  191.   year? Will we see Windows95a, or Windows95 1.1, or perhaps the
  192.   ever-popular Windows-October95? And, as Tonya pointed out, such a
  193.   naming convention makes no long term sense. What happens in a few
  194.   short years when we hit the year 2000? Windows00 is going to look
  195.   stupid, so they'd have to go for Windows2000, which should confuse
  196.   customers who figure Windows2000 is older than Windows 3.0, given
  197.   that two is less than three. Perhaps the Microsoft marketers have
  198.   too much time to twiddle their thumbs and come up with wacky
  199.   marketing ideas, given the delay in shipping the product.
  200.  
  201.   The only useful piece of information that comes out of this
  202.   official name change is that we can be certain Chicago won't ship
  203.   until next year. Reports place the realistic ship date in the
  204.   range of March to August of next year. So perhaps Apple can move
  205.   past System 7.5 by then - who knows?
  206.  
  207.   The new name has already prompted many tongue-in-cheek comments
  208.   about how 95 stands for the percentage that will be complete at
  209.   ship, the number floppies it will ship on, the number of megabytes
  210.   of hard disk space required, or perhaps the number of minutes to
  211.   install.
  212.  
  213.   A more serious problem for Windows users is the fact that Windows
  214.   apparently uses two version numbers internally, major and minor
  215.   revision numbers, where both numbers are stored as decimals. Thus,
  216.   Windows 3.1 was major revision 3, minor revision 1. The problem
  217.   appears when some program checks to be sure the major revision is
  218.   greater than 3 and the minor revision is greater than 1 before
  219.   proceeding. Programs that check in this way will fail if the
  220.   internal version numbers go to 4 and 0 (since the 0 is smaller
  221.   than 1), as one might expect them to. If these programs actually
  222.   formed the full decimal, it wouldn't be a problem, of course, but
  223.   since some programs, perhaps many, don't do this, it becomes a
  224.   real question. This entire issue predates the new Windows95 name,
  225.   so now the question is what those internal version numbers will be
  226.   in the shipping version of Windows95.
  227.  
  228.  
  229. Preliminary Practical Primer to QuickDraw GX, Part II
  230. -----------------------------------------------------
  231.   by Tonya Engst <tonya@tidbits.com>
  232.  
  233.   What a week! The more I learn about GX, the less it turns out that
  234.   I (or other people) know. I had hoped to explain GX fonts this
  235.   week, but I'm holding off for next week in hopes of presenting
  236.   more complete information. This week I'm going to talk about a
  237.   number of the utilities that come with QuickDraw GX and explain
  238.   how they work and why (if you use GX) you'd care. Note that if you
  239.   didn't read Part I in TidBITS-243_, some of Part II won't make
  240.   sense.
  241.  
  242.  
  243. **Turning GX Off** -- From the behind-the-scenes software
  244.   standpoint, QuickDraw GX prints so differently from previous
  245.   methods that you cannot mix and match GX and non-GX methods. As a
  246.   result, once you install QuickDraw GX, you have two main printing
  247.   options:
  248.  
  249. * Use a QuickDraw GX printer driver and print with QuickDraw GX
  250.   turned on. If you print with GX on, you get to take advantage of
  251.   the new GX Page Setup and Print dialog boxes, the desktop
  252.   printers, and so on, which I explained in Part I of this article.
  253.   On the other hand, you cannot then take advantage of special
  254.   features offered by the PPDs that go with the PostScript 8.x
  255.   non-GX printer drivers (such as the PSPrinter, LaserJet, and
  256.   LaserWriter drivers). In the future, the PPD features should be
  257.   built into or provided with the GX drivers, but for now, if you
  258.   need those PPD features, you probably need to turn GX off.
  259.  
  260. * If you don't have a GX driver for a printer (or fax modem) that
  261.   you want to print to, turn GX off. There are a number of gotcha's
  262.   here, so pay attention if you think you might install GX, but also
  263.   might need to turn it off some of the time.
  264.  
  265.  
  266. **QuickDraw GX Helper** -- There are two ways to turn off
  267.   QuickDraw GX. The complete way involves restarting and using an
  268.   extension manager to disable the QuickDraw GX extension. If you
  269.   reboot with GX off, the Chooser shows non-GX drivers, you can use
  270.   Print Monitor, and printing goes exactly as it did before you
  271.   installed GX. Alternately, if you're lucky, you can use the
  272.   QuickDraw GX Helper utility, a System extension that adds a
  273.   command called Turn Desktop Printing Off to the Apple menu. Using
  274.   QuickDraw GX Helper can either be an elegant solution or a
  275.   complete waste of time.
  276.  
  277.   To turn off GX using QuickDraw GX Helper, you go to the Apple menu
  278.   and choose Turn Desktop Printing Off. The command then
  279.   conveniently metamorphoses into a Turn Desktop Printing On
  280.   command, and you get a message proposing an alternate, non-GX
  281.   printer driver. For as-of-yet unknown reasons, on my Mac, Turn
  282.   Desktop Printing Off does not appear in the Apple menu unless I am
  283.   in a non-GX-savvy application (such as WriteNow 3.0, Excel 4.0,
  284.   Nisus 3.4, and so on). I don't know if QuickDraw GX Helper only
  285.   works in non-GX-savvy programs or if this problem is peculiar to
  286.   my setup (System 7.1.2 on a Power Mac 7100).
  287.  
  288.   In any event, everyone should run into the oddball problem that
  289.   you only get one choice for that proposed alternate printer
  290.   driver, and that choice is based on your current default desktop
  291.   printer icon. For example, just for fun, I installed every
  292.   ImageWriter driver that I have. With GX on, I made a serial
  293.   ImageWriter correspond to the default printer icon, launched Nisus
  294.   3.4, and turned off desktop printing. The Mac offered to make
  295.   ImageWriter 2.7 the default driver, so I accepted the option and
  296.   checked out what changed. Here's what I found:
  297.  
  298. * In Nisus, I could print using the ImageWriter driver version
  299.   2.7.
  300.  
  301. * I was still signed up to use the ImageWriter GX driver in all
  302.   other applications.
  303.  
  304. * My Chooser still only gave me access to GX drivers.
  305.  
  306. * The reason QuickDraw GX Helper offered me the 2.7 printer driver
  307.   was that the driver's icon name (IW 2.7) fell earlier in the
  308.   alphabet than the other Image Writer drivers that I installed (IW
  309.   6.0, IW 7.0, and IW 7.1). This seems a strange way to determine
  310.   which driver you get when you turn GX off, since chances are you'd
  311.   want to use the latest installed version, not the earliest. On the
  312.   other hand, once you know that QuickDraw GX Helper picks the first
  313.   driver it encounters alphabetically, you can rename your drivers
  314.   so it picks the one you want to use. For example, when I tried
  315.   this same procedure, but with LaserWriter GX as driver that goes
  316.   with the default printer, the Turn Desktop Printing Off command
  317.   could have chosen from drivers named LaserWriter, LaserWriter 6.0,
  318.   LaserWriter 7.2, or LaserWriter 8.1.1. It chose LaserWriter, which
  319.   happened to be the icon name of LaserWriter version 7.0.
  320.  
  321.   Although the GX Helper seems like a reasonable idea, it doesn't
  322.   let you access printer drivers that do not have matching GX
  323.   drivers (such as the DeskWriter, whose GX driver is expected in a
  324.   few weeks, and which is reportedly not the recently-released
  325.   version 6.0). Since one of the main reasons you'd want to turn GX
  326.   off is to print with a non-GX driver, it seems that Apple missed
  327.   the boat with QuickDraw GX Helper. Nice try, poor execution. Let's
  328.   now look briefly at the other QuickDraw GX utilities.
  329.  
  330.  
  331. **Portable Digital Document Maker** -- This item works much like a
  332.   printer driver (you choose the PDD Maker GX driver in the Chooser
  333.   and turn it into a desktop printer in exactly the same way),
  334.   except that when you print to it, you create a document on disk,
  335.   which Apple calls a "portable digital document" (PDD). When you
  336.   create a PDD, you indicate to what extent the fonts should be
  337.   preserved in the document, with choices for all fonts, non-
  338.   standard fonts (all fonts except Times, Helvetica, Courier,
  339.   Symbol, Palatino, Geneva, New York, Monaco, and Chicago), or no
  340.   fonts. The document can be viewed and printed from any Macintosh
  341.   running QuickDraw GX, and (assuming the fonts work out properly)
  342.   it looks fine. You can't do anything with a PDD except print or
  343.   view it. On my Mac, PDDs opened in SimpleText. Although I could
  344.   read and print a PDD, the lack of a Find or Copy feature makes
  345.   PDDs of limited utility. In random testing using "standard" fonts
  346.   but saving with All Fonts chosen, the PDD Maker turned a 9K
  347.   SimpleText document into a 54K PDD, and a 23K Word 6 document
  348.   turned into a 117K document. Neither Nisus 3.4 nor WriteNow 3.0
  349.   could print to it at all - they aren't sufficiently GX-savvy.
  350.  
  351.   Especially since options for printing to an EPS or PostScript file
  352.   have disappeared, it seems that an important use of PDDs will be
  353.   for bringing files to service bureaus - if you preserve the fonts
  354.   in the PDD, the bureau won't require the fonts in order to output
  355.   the job. It will be interesting to see how the PDDs will affect or
  356.   compete with Adobe Acrobat, Common Ground, and Replica, all of
  357.   which do much the same thing.
  358.  
  359.  
  360. **PaperType Editor** -- This program enables you to create custom
  361.   paper sizes, which then show up as options in your Page Setup
  362.   dialog box, right along with Letter and Legal.
  363.  
  364.  
  365. **LaserWriter Utility** -- QuickDraw GX comes with LaserWriter
  366.   Utility 7.7 for downloading fonts and PostScript documents and the
  367.   like, and you must use that version if you have QuickDraw GX
  368.   turned on.
  369.  
  370.  
  371. **New color controls** -- QuickDraw GX completely changes the
  372.   interface used to pick a desktop or highlight color. The old
  373.   method involves a color wheel - you've probably seen it at one
  374.   time or another - one way to see it is to open the General (or
  375.   General Controls) control panel, and then double-click one of the
  376.   eight desktop pattern color squares. The new method lets you
  377.   select different color picking methods. The Apple HSL method
  378.   resembles the old color wheel, but the Apple RGB makes it easier
  379.   to see and anticipate how red, green, and blue will work together
  380.   to form different colors.
  381.  
  382.  
  383. **QuickDraw GX Extensions** -- A GX Extension is a third-party
  384.   add-on of some sort, and it enables you to take advantage of one
  385.   or more cool printing capabilities, such as making a watermark or
  386.   printing thumbnails. At this time, the main examples of GX
  387.   Extensions appears to be Peirce Print Tools, which I've reviewed
  388.   later in this issue.
  389.  
  390.   Now that you know how to turn GX off and about a few of the
  391.   related utilities, stay tuned for next week, when I'll write about
  392.   GX fonts.
  393.  
  394.   Information from:
  395.     Pierce Guide to GX Printing, a free paper from Peirce Software.
  396.       Contact Peirce Software (see above) to request a copy.
  397.     Getting Started with QuickDraw GX (an installation guide in the
  398.       Peirce Print Tools software package)
  399.     "Inside QuickDraw GX Fonts," by Erfert Fenton, Macworld (Oct-94,
  400.       pg. 122). (An excellent article!)
  401.     Apple propaganda
  402.  
  403.  
  404. Peirce Print Tools
  405. ------------------
  406.   by Tonya Engst <tonya@tidbits.com>
  407.  
  408.   "OK," you may be thinking, "I read parts I and II of the QuickDraw
  409.   GX article, and I now know a lot about printing with QuickDraw GX.
  410.   I run five programs regularly and only one of them even supports
  411.   the GX printing architecture. I'm all in favor of progress, but
  412.   what's the use of upgrading?"
  413.  
  414.   Good question, and it's one you must consider carefully.
  415.  
  416.   The problems in upgrading may outweigh the benefits, unless you
  417.   add a few more benefits to the QuickDraw GX mix. For example, you
  418.   might use Peirce Software's nifty new Peirce Print Tools (it works
  419.   with System 7.1 and newer). Peirce Print Tools offers a collection
  420.   of tools that enhance printing, and shows off GX frills and
  421.   features. Of course, to use Peirce Print Tools, you must have the
  422.   hardware horsepower to accommodate QuickDraw GX and be prepared to
  423.   deal with the transition to GX. Peirce Print Tools comes with five
  424.   disks. Four disks contain QuickDraw GX (in case you don't already
  425.   have it from System 7.5), and the fifth contains the Peirce Print
  426.   Tools software along with a well-thought out collection of
  427.   templates and utilities, including the GX-based utilities that
  428.   normally come with System 7.5.
  429.  
  430.   After installing Peirce Print Tools, you take advantage of its
  431.   tools through the Print dialog box. If you print from a GX-savvy
  432.   program (see Part I of the GX article in TidBITS-243_), Peirce
  433.   Print Tools shows up as a More Choices option, and gives you
  434.   friendly, quickly-comprehensible dialog boxes for each tool. If
  435.   you print from a non-GX-savvy program, when you open the Print
  436.   dialog box, a Peirce Print Tools icon shows in the menu bar, and
  437.   you can access different tools from the menu that drops down from
  438.   the icon.
  439.  
  440.   The dialog boxes are easier to use than the menu, especially when
  441.   you are new to all the tools. If you use many non-GX-savvy
  442.   programs, you'll want to explore Peirce Print Tools in a GX-savvy
  443.   program (you can always use SimpleText or the Finder), so you can
  444.   see the dialog boxes. Once you get up and running, though, the
  445.   menu shouldn't pose problems.
  446.  
  447.  
  448. **Design Tools** -- Peirce Print Tools gets around the problem of
  449.   most programs not offering features for page borders, watermarks,
  450.   and fold-over pamphlets. The Border tool offers about ten
  451.   possibilities - nothing super fancy or unusual, but a decent basic
  452.   selection. You can't control where on the page the border lands,
  453.   so the borders may prove frustrating in certain design situations,
  454.   though they do print as close to the edge as they can, given your
  455.   chosen paper type.
  456.  
  457.   You create watermarks with the WaterMarks tool. A watermark can
  458.   print on all pages of a print job, only the first, or all but the
  459.   first. You can pick among several watermarks or create your own,
  460.   using text or images. You can also set the darkness of the
  461.   watermark.
  462.  
  463.   The Pamphlet tool helps you print a one-fold pamphlet, such that
  464.   the pages print out correctly and all you have to do is to fold
  465.   the pamphlet (this task becomes onerously complex without the help
  466.   of something like the Pamphlet tool for all but the most spatially
  467.   gifted once you get past about four pages). To use the tool, you
  468.   must set your margins appropriately, as explained in the manual.
  469.   The margins are not hard to set, but Peirce Print Tools also comes
  470.   with pre-made pamphlet stationery files for WordPerfect 3.0,
  471.   Microsoft Word 5.1, MacWrite Pro 1.5, and ClarisWorks 2.1. To use
  472.   the tool and print double-sided, you still must have a few
  473.   spatially alert brain cells, and the DoubleSider tool should help
  474.   with longer pamphlets.
  475.  
  476.  
  477. **Printing Tools** -- Two of the tools, BackToFront and
  478.   DoubleSider, help you print in reverse or print to both sides of
  479.   each page. Another tool, the PaperSaver, enables you to print
  480.   thumbnails, where you end up with, for example, four pages printed
  481.   in reduced form on one physical page. The InkSaver tool works much
  482.   like Working Software's Toner Tuner utility (see TidBITS-175_).
  483.   You can set a "Savings Level" for printouts, either by selecting
  484.   radio buttons for High, Medium, Low, and Very Low, or by creating
  485.   a custom percentage.
  486.  
  487.  
  488. **Administrative Tools** -- Administrator types should especially
  489.   like the Log tool which logs a large and flexible amount of data
  490.   about each print job and can be exported as tab- or comma-
  491.   delimited data. You can optionally query users for up to two items
  492.   of information each time they print. Peirce Print Tools even comes
  493.   with Excel and FileMaker templates for analyzing the data.
  494.  
  495.   The CoverPage tool lets you choose among five sample cover pages,
  496.   each of which shows basic information about the print job and
  497.   either a picture or a message. In a GX-savvy application, the
  498.   dialog box shows a thumbnail preview of each cover page so you can
  499.   see what you are choosing. You can also create your own cover
  500.   pages, with a custom picture or message. You can set exactly what
  501.   basic information will print, with choices for Page Count,
  502.   Date/Time, User Name, and more.
  503.  
  504.   If you use the new QuickDraw GX printer sharing feature to
  505.   "capture" a printer, you can force any job printed to the printer
  506.   to have a cover page of your choice or to be logged.
  507.  
  508.   You can also take all the various settings that you set among the
  509.   tools and assign them to a particular desktop printer icon. For
  510.   example, you might set up a draft watermark and set the InkSaver
  511.   feature to conserve a lot of toner. You could then assign these
  512.   settings to a desktop printer aptly named "Draft Printer." You can
  513.   make more than one desktop printer for the same physical printer,
  514.   so you might make another desktop printer icon called "Final Copy
  515.   Printer" and assign it to always print a watermark representing
  516.   your company's logo and only save a tiny amount of toner.
  517.  
  518.   Similarly, you can take a set of settings that you feel go
  519.   together and turn them into a Group. Peirce Print Tools comes with
  520.   a few sample groups, such as "Turn All Off" and "4 up with
  521.   borders," but you can create your own and then (when you want to
  522.   use a group) just choose it. Groups are particularly handy for
  523.   printing from a non-GX savvy application, because they
  524.   conveniently show at the bottom of the Peirce Print Tools menu.
  525.  
  526.   In a GX-savvy application, the Summary tool lets you configure any
  527.   of the tools via of pop-up menus. The menus might overwhelm you at
  528.   first, but once you become familiar with the various tools, the
  529.   Summary tool provides a convenient way to set up a print job.
  530.  
  531.   Many of the features in Peirce Print Tools can be found elsewhere,
  532.   but by putting the features together in one package and adding the
  533.   grouping and summary capabilities, Peirce Software has created a
  534.   unique and, depending on your needs, tremendously useful utility.
  535.   My main complaint is that you can't change the font of custom text
  536.   in a custom watermark or cover page (though you could make a
  537.   custom PICT that used any font you wanted). For the $129 suggested
  538.   retail price (about $90 mail order), you won't buy Peirce Print
  539.   Tools unless you plan to regularly use the features, but given the
  540.   feature set and overall implementation, the program is definitely
  541.   worth the price.
  542.  
  543.   Even if you don't want to ante up the money for Peirce Print
  544.   Tools, if you have the System 7.5 CD, look for special versions of
  545.   the PaperSaver and WaterMark tools. They only work with GX-savvy
  546.   programs and aren't quite as flexible as the versions that come
  547.   with Peirce Print Tools, but they should give you the basic flavor
  548.   of how they work in the full-featured package.
  549.  
  550.     Peirce Software -- 800/828-6554 -- 408/244-6554
  551.       408/244-6882 (fax) -- <peirce@aol.com>
  552.     Working Software -- 800/229-9675 -- 408/423-5696
  553.       408/423-5699 (fax) -- <workingsw@aol.com>
  554.  
  555.  
  556. Reviews/19-Sep-94
  557. -----------------
  558.  
  559. * MacWEEK -- 12-Sep-94, Vol. 8, #36
  560.     InfoDepot 2.0 -- pg. 37
  561.     ClarisDraw 1.0 -- pg. 37
  562.     AfterImage 1.0 -- pg. 42
  563.  
  564. * InfoWorld -- 12-Sep-94, Vol. 16, #37
  565.     Wollongong PathWay Access for Macintosh 2.12 -- pg. 68
  566.     TCP Connect II for Macintosh 1.2.1 -- pg. 68
  567.  
  568.  
  569. $$
  570.  
  571.  Non-profit, non-commercial publications may reprint articles if
  572.  full credit is given. Others please contact us. We don't guarantee
  573.  accuracy of articles. Caveat lector. Publication, product, and
  574.  company names may be registered trademarks of their companies.
  575.  
  576.  This file is formatted as setext. For more information send email
  577.  with the single word "setext" (no quotes) in the Subject: line to
  578.  <fileserver@tidbits.com>. A file will be returned shortly.
  579.  
  580.  For an APS price list, send email to: <aps-prices@tidbits.com>
  581.  
  582.  For information on TidBITS: how to subscribe to our mailing list,
  583.  where to find back issues, how to search issues on the Internet's
  584.  WAIS, and other useful stuff, send email to: <info@tidbits.com>
  585.  Otherwise, contact us at: ace@tidbits.com * CIS: 72511,306
  586.  AppleLink & BIX: TidBITS * AOL: Adam Engst * Delphi: Adam_Engst
  587.  TidBITS * 1106 North 31st Street * Renton, WA 98056 USA
  588.  Back issues available at ftp://ftp.tidbits.com/pub/tidbits/issues/
  589.  To search back issues with WAIS, use macintosh-tidbits.src
  590.  With MacWeb, use http://www.wais.com/wais-dbs/macintosh-tidbits.html
  591.  --------------------------------------------------------------------
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596. --
  597. Adam C. Engst, TidBITS Editor -- ace@tidbits.com -- info@tidbits.com
  598.     Author of Internet Starter Kit for Macintosh -- tisk@tidbits.com
  599.              Internet Explorer Kit for Macintosh --  iek@tidbits.com
  600.                 Internet Starter Kit for Windows -- iskw@tidbits.com